Kegiatan upgrading dengan tema “Meningkatkan Jiwa Berorganisasi dengan Kolaboratif dan Sinergi” diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Tadris Bahasa Indonesia Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan. Kegiatan ini diselenggarakan pada Kamis, 20 Maret 2025 tepat pukul 09.00 WIB. Adapun pemateri pada kegiatan tersebut adalah Farell Zahra Vadinda, S.Pd., yang merupakan alumnus angkatan pertama Prodi Tadris Bahasa Indoensia. Kegiatan ini dihadiri seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan Tadris Bahasa Indonesia.
Kegiatan upgrading bertujuan membangun dan mengembangkan kemampuan anggota dalam bekerja sama secara efektif, memperkuat rasa kebersamaan dan komitmen anggota dalam berkontribusi secara aktif demi kemajuan organisasi, serta meningkatkan pemahaman tentang pentingnya kolaborasi dan sinergi dalam mencapai tujuan organisasi.
Acara diawali dengan pantun sekaligus pembukaan oleh moderator, yaitu Syalsabila Rahma Lubis dilanjutkan pembacaan doa oleh Muhammad Latif Siddik. Kemudian seluruh peserta menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya. Riadoh Dalimunthe, M.Pd. selaku perwakilan prodi memberi kata sambutan yang menyampaikan agar HMJ selalu terus meningkatkan kualitas demi kemajuan dan keharmonisan bersama.
Aqsol Arizki sebagai ketua HMJ periode 2024-2025 memberi sambutan, “Dalam beberapa waktu ke depan kita akan melaksanakan banyak kegiatan untuk membuat HMJ ini lebih hidup dan lebih bisa dipandang. Tujuan kita yaitu karena kita masih prodi baru. Jadi, HMJ diharapkan dapat membantu menaikkan akreditas prodi dan menarik minat siswa untuk kuliah di Prodi Tadris Bahasa Indonesia. Oleh karena itu, kita harus berkolaborasi dan sinergi dalam mewujudkannya”.
Sebagai pemateri upgrading adalah Farrel Zahra Vadinda, S.Pd. yang merupakan salah satu alumnus Prodi Tadris Bahasa Indonesia yang telah diwisuda pada tahun 2024. Ia juga pernah menjadi pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Tadris Bahasa Indonesia periode 2022-2023 yang menjabat sebagai Sekretaris Umum. Ia mengatakan “ upgrade berarti menaikkan level atau meningkatkan sesuatu dalam diri sendiri dan organisasi. Terutama bagi pemimpin seperti ketua HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) memiliki tanggung jawab yang besar dalam memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota, berkoordinasi dengan pihak Prodi, WD 3, atau Dekan, serta mewakili organisasi, baik ke internal maupun eksternal. Oleh karena itu, kolaborasi dalam organisasi sangat penting karena melibatkan kerja sama dan diskusi antar anggota untuk mencapai tujuan bersama. Kolaborasi berarti mampu mengkoordinasikan tugas yang diberikan oleh panitia atau setiap bidang, serta melakukan evaluasi setelah melaksanakan kegiatan”.
Ia juga menjelaskan “selain peran ketua HMJ, sekretaris, bendahara dan setiap bidang memiliki tugas penting dalam organisasi. Sekretaris bertanggung jawab atas administrasi, seperti mencatat hasil rapat, surat menyurat dan memastikan komunikasi antar anggota dapat tersampaikan dengan baik. Sementara itu, bendahara umum mengelola keuangan organisasi mulai menyusun anggaran, mencatat pemasukan dan pengeluaran. Terakhir, peran divisi yaitu menjalankan program kerja yang telah disusun sesuai dengan bidangnya masing-masing”.
Acara diakhiri dengan penyerahan sertifikat, foto bersama, selanjutnya ditutup dengan pantun oleh moderator.